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首先,商户需要前往东莞乐刷收银通办理网点咨询,提交相关资格认证资料,包括商户的执照、身份证明等,通过审核后即可获得POS机。商户还需要完成开通银联业务的流程。申请POS机需要留意一些细节问题,例如如何避免不必要的手续费和预存款等问题。为了避免被“坑”,商户在申请前可以仔细阅读指南或请教专业人士。
如果你的申请被批准,你将会收到一款POS机和相应的手册和一些新账户的信息。这份材料对日后的POS机使用具有参考作用。
开箱后,务必仔细检查包装的完整性,若有发现异常,可以拒收并进行咨询。
拿到手后,了解POS机的组成部分和相关操作,这是使用POS机的必备信息:
①POS机主机:一般分为两部分,一个是终端主机、一个是收款机头。
②交易修改纸:每次使用必须放一定数量的修改纸,用于记录当日的交易情况。
③电源:绿色电源,正常连接时亮灯。
④银行卡读写头:用于识别银行卡并读取卡内的二磁道和三磁道信息。
⑤键盘:用于输入金额和密码。
⑥通讯线:与收单机进行通讯用的线缆。
⑦收据纸:用于打印当日交易明细。
使用前,将POS机零件拼装好,并注入适当数量的修改纸。通过插入SIM卡或网络连接,配置好POS机相应的联网方式。设定单日交易信息和金额的限制,注意销售单中的商品明细和金额填写没有错误,确保交易的准确性。
正确使用POS机的过程是在关闭默认流程下进行的。使用万一遇到困难,可以联系客服寻求帮助。
在使用过程中,由于POS机刷卡、电源和钱箱等方面的原因,可能会出现故障。需要知道故障产生的原因,然后进行解决,以保证顺畅的使用。POS机故障通常有以下几种原因:
①刷卡器故障:刷卡器刷不出正确的信息,这有可能出现此类问题。可以清理刷卡器并删除不需要卡的信息,或者联系客服。
②电源故障:电源有可能不正常或坏掉,断电或者短路等原因都可能出现问题。尝试检查电源故障并买一 个新电源储备。
③钱箱出现问题:钱箱有可能出现被卡住或无法打开的问题,可以重新装填或者拆卸钱箱查找问题。
当故障发生时,商户应该先行把POS机与电源断开,同时仔细阅读手册故障处理方法。如果仍无法解决,可以联系售后服务人员。
关于POS机,商户还需要注意的是费用问题。不同于传统的银行柜台刷卡,POS机的使用费用大体上有以下几种:
①手续费:每个银行可能存在不同的手续费用,商户需要根据不同的收款对象来确定其手续费。
②设备费:这是由于POS机的维护和相关费用而产生的成本,收银业与POS机相关的商家必须有计划付出一定费用。
③存款:在收到设备后,商户首先需要支付POS机至少数百元的预存费,以便支撑 POS 机使用。
一般来说,商户使用POS机大致的费用构成包括:设备费、如ATM类似的维护费等。如果商户的业务量超过银行的指定比例,那么相应的费用会有所减少。
最后提醒各位用户,在使用POS机的过程中注意带好自己的身份证明和POS机,以免被抢夺。同时,一定要绅士地处理与客户的关系,让交易愉快的进行。
文章总结:使用POS机能加速商户的键入速度和交易量,同时也会增加利润和解决店员偷盗等问题。本文向您介绍了申请和使用POS机的方法和注意事项,希望读者能得到帮助,正确、高效、安全地使用POS机。